Własna firma vendingowa - transport, logistyka, zyski 

Jak założyć i prowadzić własną firmę krok po kroku? Rozpoczęcie działalności gospodarczej przez internet. Zarabianie pieniędzy przez internet i jak zarobić w domu - poradnik
 

 


Własna firma vendingowa - logistyka i transport - koszty i zyski

Jak ciąć koszty i dobrze zorganizować firmę, aby zarabiać coraz więcej przy minimalnych kosztach i nakładach finansowych?

Niniejszy artykuł jest częścią kursu Vending - Pomysł Na Biznes. Jak tanio i sprawnie założyć firmę z automatami sprzedającymi, która od początku przynosi zyski. Pełny kurs znajdziesz TUTAJ.

Transport i logistyka to niezwykle istotne elementy działalności vendingowej i boryka się z nimi na codzień każda firma operatorska. Dlatego musisz ze szczególną uwagą podejść tutaj do zarządzania i dobrej organizacji, ponieważ niekiedy może to nawet zaważyć o Twoim sukcesie lub porażce.

Vending jest handlem, który polega na obsługiwaniu dużej ilości małych placówek handlowych - automatów vendingowych. Kiedy maszyny są już rozstawione i pracują w swoich punktach docelowych, wówczas Twoja działalność vendingowa sprowadza się do zarządzania ciągłym procesem nieustannych dostaw.

Początkujący vendingowcy często bagatelizują tą kwestię i myślą sobie "po prostu wsiądę w samochód, zawiozę towar i tyle". Teoretycznie tak to wygląda, jednak jeśli firma się rozwija i w pewnego dnia okazuje się, że masz już 50 czy 100 automatów sprzedających rozstawionych po całym mieście... wówczas sprawa zaczyna się komplikować. Musisz wiedzieć kiedy do którego automatu pojechać i z jakim towarem.

Jeśli będziesz jeździć zbyt rzadko, to automaty będą stać puste i klienci będą niezadowoleni, a Ty będziesz tracić, ponieważ pusty automat nie sprzedaje i nie zarabia. Jeśli będziesz jeździć zbyt często to zaczniesz robić puste przebiegi, zaczniesz generować straty na paliwie, a z powodu marnowania czasu na dojazdy możesz zaniedbać inne firmowe sprawy, bo zabraknie Ci dnia żeby ich dopilnować... I tak dalej.

Dlatego przyjrzyj się jakie czynniki mają wpływ na prawidłowe funkcjonowanie firmy pod względem transportu i logistyki oraz jak nimi pokierować żeby nie tylko sprawnie zarządzać dostawami, lecz również aby uniknąć zbędnych wydatków i skutecznie ciąć koszty.

Paliwo i czas dojazdu do automatów

Widziałem już niejednokrotnie jak firma vendingowa otrzymała propozycję obsługi atrakcyjnego i dochodowego punktu handlowego i ...odrzuciła ofertę. Osoby początkujące w branży łapią się za głowę na taki widok i nic z tego nie rozumieją - przecież ludzie zabijają się żeby zdobyć taki punkt i wstawić tam swój automat, a on dostał jak na tacy i zmarnował taką świetną okazję... O co chodzi?

Jak już zapewne się domyślasz, chodzi o paliwo i czas dojazdu. Ten punkt był po prostu zbyt oddalony od obszaru, na którym działa ta firma i jej właściciel obliczył sobie, że dojeżdżanie w to miejsce wyłącznie dla jednego automatu nie będzie dla niego opłacalne.

Kwestia kosztów paliwa jest raczej dla każdego oczywista. Jedziesz daleko, spalisz więcej paliwa, za które musisz zapłacić, więc automat musi sprzedać tyle towaru, aby zarobił na to paliwo, a oprócz tego na inne koszty, jak czynsz czy prąd, a po opłaceniu tego wszystkiego musi jeszcze zostać jakiś konkretny zysk dla Ciebie. To proste.

Jednak nie każdy docenia wartość czasu. Jeśli masz na początek 5 maszyn i wszystkie stoją w tym samym mieście, to bez żadnego problemu możesz codziennie dojechać do każdego z nich i o wszystko zadbać. Sytuacja się zmienia kiedy masz coraz więcej automatów i nagle okazuje się, że dzień jest zbyt krótki, aby zaopiekować się należycie całą flotą. Zwłaszcza jeśli automaty są zbyt oddalone. I z tych prostych przyczyn należy przemyśleć jaki obszar planujemy zagospodarować i jak rozmieścić tam swoje automaty.

Rozmieszczenie automatów sprzedających obsługiwanych przez 1 osobę

Z powyższego jasno wynika, że musimy starać się tak rozmieszczać automaty, aby były one jak najbliżej siebie. Kiedy od jednego automatu do drugiego jedziesz 500 metrów to jest Ci znacznie łatwiej niż gdy ta odległość wynosi 5 kilometrów. A kiedy dobrze to zaplanujesz i rozstawisz wiele swoich maszyn na bardzo małym obszarze - w takim przypadku osiągnąłeś sytuację idealną.

Oczywiście w życiu nie ma sytuacji idealnych, ponieważ to nie Ty decydujesz w jakim miejscu znajduje się atrakcyjny punkt handlowy. Gdyby to było możliwe to po prostu wszystkie takie punkty postawilibyśmy obok siebie i załatwione. Dlatego to nie takie proste. Tym bardziej, że nie zawsze zostaniesz wpuszczony do tego właśnie obiektu, który sobie upatrzyłeś. Wówczas nie zarobisz na tej akurat lokalizacji, mimo że codziennie przejeżdżasz obok niej, po drodze do innych maszyn.

Takie sytuacje się zdarzają i nic na to nie poradzimy. Oczywiście w przypadku takiej lokalizacji nie powinieneś się poddawać. Jeśli masz pod ręką atrakcyjny punkt handlowy to walcz o niego tak długo aż wywalczysz. Za pierwszym razem być może ktoś Ci odmówi, ale za pół roku np. zmieni się zarząd biurowca, który podejmie inną decyzję.

Być może był tam bufet lub kawiarnia, która przestała istnieć i teraz przydałby się tam Twój automat z kawą lub z przekąskami. Być może automat konkurencji się zepsuł i zerwano umowę. A może Ty następnym razem będziesz mieć już więcej wiedzy i doświadczenia oraz znacznie lepsze argumenty, które sprawią, że Twoja oferta tym razem zostanie przyjęta (np. lepszej klasy automaty, inne ciekawsze produkty albo po prostu nie popełnisz jakiegoś głupiego błędu, jakie popełniałeś wtedy... itp.).

Podsumowując ten wątek, po prostu należy starać się ustawić jak najwięcej automatów na jak najmniejszym obszarze. Nie bądź pazerny, lecz rozsądny. Kiedy analizujesz rentowność danego miejsca, zawsze oceniaj zysk, jaki może przynieść stojący tam automat minus koszty paliwa i czas dojazdu. Pamiętaj, że czas dojazdu również zamienia się w żywą gotówkę w chwili, gdy zaczynasz zatrudniać pracowników - ich czas kosztuje.

A dopóki obsługujesz swoje maszyny osobiście - wówczas jest to Twój własny czas, który mógłbyś spędzić z bliskimi, rozwijać hobby i odpoczywać... W końcu rozwijasz biznes i zaczynasz zarabiać coraz lepsze pieniądze. I robisz to po to, aby cieszyć się życiem, a nie po to, by pracować po kilkanaście godzin dziennie i żyć w biegu...

Rozważ także możliwość umieszczenia maszyn w mniej dochodowych punktach, np. w jakimś drobnym hostelu, w małej biednej szkole itp. W jednej z porad zawartych w tej książce stwierdziłem, że czasami trudno przewidzieć ile automat będzie zarabiać w danym miejscu, a kiedy już wstawisz tam swoją maszynę i okaże się, że zarabia ona mniej niż byś chciał, to po prostu zabierz ją stamtąd i wstaw ją do innego punktu.

I jak najbardziej podtrzymuję tą opinię, ponieważ jest to dobre podejście kiedy dopiero zaczynasz, masz ograniczony dostęp do sprzętu, posiadasz kilka automatów i brakuje Ci kapitału żeby kupić następny. Wówczas starasz się wycisnąć jak najwięcej z tego sprzętu jaki już masz. I wtedy to ma sens.

Jednak jednym z trików jaki możesz zastosować planując rozmieszczenie swojej floty jest właśnie zagospodarowywanie punktów, które przynoszą niewielkie zyski. Wówczas zyskujesz nowy punkt, który wprawdzie zarabia niewiele, ale jednak zarabia, a tymczasem jego obsługa niewiele Cię kosztuje, ponieważ czynsz w takim miejscu nie będzie wysoki, a Ty lub Twój pracownik przecież i tak tamtędy przejeżdża. Przykładami takich punktów mogą być dowolne obiekty, które zawsze mijasz jadąc z towarem do któregokolwiek automatu, który już masz.

Dodatkowym świetnym pomysłem jest wstawianie uzupełniających automatów np. w toaletach. Chodzi o to, aby wycisnąć jak najwięcej zysków z tych lokalizacji, które już masz. Jeśli postawiłeś swoją maszynę w hotelu, hipermarkecie, biurowcu lub gdziekolwiek, gdzie jest są toalety - możesz umieścić dodatkowy automat, tzw. minivending, w którym możesz sprzedawać np. jednorazowe mydełka, chusteczki higieniczne i inne tego typu akcesoria. Takie automaty zarobią raz więcej, a raz mniej, ale przecież i tak tam jesteś, dlatego zyskujesz kolejne automaty, które również zarabiają, ale Ty nie musisz do nich specjalnie dojeżdżać.

Ściana vendingowa i poszerzanie asortymentu - więcej produktów to więcej dochodów

Kolejny strategiczny trik, być może dla wielu oczywisty, ale nie sposób tutaj o nim nie wspomnieć - to ogólne poszerzanie asortymentu, a w szczególności produkty komplementarne. Możesz to zrobić stosunkowo łatwo w punktach, które już obsługujesz.

Ściana vendingowa to nic innego jak po prostu kilka automatów sprzedających, które stoją obok siebie. Jeden z nich sprzedaje na przykład kawę, drugi sprzedaje przekąski, a trzeci sprzedaje napoje chłodzące. Jest to komplet doskonały.

Nie musisz ograniczać się do jednego rodzaju automatu. Jeśli specjalizujesz się w kawomatach to możesz przy nich pozostać, ponieważ faktem jest również to, że wąskie specjalizacje też mają swoje dobre strony. Jednak jeśli masz sieć automatów do kawy i regularnie do nich dojeżdżasz to czemu nie postawić obok tego kawomatu drugi automat z przekąskami.

Jeśli ktoś kupuje kawę to często chętnie weźmie na ząb również coś słodkiego, a jeśli ktoś przyjdzie po przekąskę to niejednokrotnie chętnie popije ją gorącą kawą. I w tym momencie zarabiasz z tego klienta podwójnie.

I dzięki temu gęstość Twoich automatów jednym ruchem staje się dwa razy większa. A przecież właśnie o to nam od początku chodziło... aby na małej przestrzeni umieścić jak największą ilość automatów i żeby objechać jak najwięcej maszyn w jak najkrótszym czasie i robiąc jak najmniej kilometrów.

Obsługa automatów sprzedających w dużych obiektach

Szczególną uwagę zwróć na miejsca rozbudowane, kompleksy obiektów, całe zespoły biurowców itd. Są to lokalizacje bardzo cenne z dwóch powodów. Po pierwsze często sprzedaż jest tam bardzo dobra, a po drugie... podpisując jedną umowę często możesz zagospodarować 5 punktów handlowych, a nawet 10 punktów lub więcej. Istnieją całe kompleksy, gdzie mamy kilka wielkich biurowców - jeden obok drugiego. Często w jednym takim biurowcu ustawisz wiele automatów. Jeśli biurowiec ma 10 pięter - możesz wstawić np. 1 automat na 3 piętra.

I każdy dobrze zarabia - nie każdemu będzie chciało się schodzić kilka pięter niżej, żeby kupić kawę w Twojej maszynie, to zajmuje czas, a pracownik ma krótką przerwę na śniadanie. Szczególnie na najwyższych piętrach ktoś chętnie sięgnie po Twoją kawę, jeśli bufet jest na parterze. A jeśli zastosujesz ściany vendingowe, wówczas masz aż 6 automatów w jednym miejscu. To ogromna oszczędność czasu i paliwa. A co jeśli takich biurowców masz kilka obok siebie... Taka lokalizacja potrafi stać się prawdziwą żyłą złota.

Kolejne lokalizacje tego typu to na przykład szpitale, duże fabryki, dworce, lotniska i inne. Dlatego nie lekceważ ich i miej oczy szeroko otwarte.

Ergonomia automatów sprzedających

Ergonomia automatu vendingowego jest tym, w jaki sposób zagospodarowane jest jego wnętrze. Istnieją różne typy maszyn, np. automaty sprężynowe, często stosowane do sprzedaży przekąsek oraz napoi w puszkach, automaty bębnowe do sprzedaży świeżych sałatek, kanapek itd.

Każdy z nich charakteryzuje się określoną pojemnością, a więc w maszynie danego typu możesz umieścić określoną ilość sztuk danego produktu i ani jednego więcej. I to jest również kwestia bardzo ważna z punktu widzenia logistyki. Dlatego powinieneś o tym pamiętać i zwrócić na to uwagę zanim jeszcze kupisz swoje pierwsze automaty, gdyż wybór konkretnego modelu automatu może być zależny również od jego pojemności.

W praktyce konsekwencje dobrej lub słabej ergonomii automatu vendingowego są takie, że w maszynie o dużej pojemności umieścisz dużo towaru i nie musisz tam bardzo często wracać z nową dostawą. Natomiast jeśli maszyna ma pojemność niewielką - towar szybko się skończy, musisz często dojeżdżać, a więc taki automat będzie pożerał Twój czas i więcej pieniędzy na paliwo.

Tym sposobem, może jego cena w zakupie była niska, może był tani, ale jego utrzymanie będzie droższe. Dlatego często lepiej dopłacić i kupić droższy i bardziej pojemny automat - dzięki temu zyskasz nieustanne oszczędności na paliwie każdego dnia i inwestycja się zwróci w ten sposób, a oszczędności pozostaną.

Z tych samych powodów kupując maszynę przemyśl jaki rodzaj automatu będzie najbardziej optymalny dla rodzaju produktów, którymi handlujesz. Początkujący vendingowcy bardzo często o tym zapominają. Tymczasem Ty mając tą wiedzę, szybko się przekonasz, że warto od samego początku planować takie sprawy.

Redukcja lokalizacji pod automaty vendingowe

Mówiliśmy już o tym, że warto dążyć do zagęszczania rozstawionych automatów na jak najmniejszym obszarze. Natomiast redukcja jest strategią optymalizacji działającej sieci maszyn poprzez redukowanie ich ilości.

Wiele firm na początku swojej działalności łapie wszystkie punkty na mieście, gdzie tylko uda im się wejść. Jest to poniekąd zrozumiałe. Jednak po pewnym czasie okazuje się, że obsługujemy wiele automatów w wielu różnych miejscach. I w końcu nadchodzi czas, aby zrobić porządki.

Chodzi o to, aby raz na jakiś czas przeanalizować wyniki i efekty oraz rentowność każdego punktu z osobna. Po kilku miesiącach, po roku czy dwóch widzimy jak funkcjonuje nasza firma, co działa dobrze, gdzie są słabe punkty, które trzeba poprawić, co daje mniejsze a co większe zyski. I teraz te dane trzeba zebrać i przeanalizować. Być może wyłonią się z tego wnioski, że z niektórych lokalizacji warto będzie zrezygnować.

Trzeba przeanalizować ile czasu pochłania obsługa danego automatu i ile kosztuje jego utrzymanie. Być może jakiś punkt powoduje dezorganizację, bo ciągle trzeba stać w dużych korkach albo jest zbyt oddalony, a może jakiś obiekt stawia uciążliwe niestandardowe wymagania, na które się kiedyś zgodziliśmy, ale teraz już się nam nie opłaca rozdrabniać tylko dla jednego klienta.

I w tym kontekście trzeba ocenić jakie zyski taki punkt nam realnie przynosi. Niejednokrotnie może okazać się, że rezygnacja z części punktów może wyjść nam na zdrowie. Nawet jeśli zyski minimalnie spadną, ale dzięki takiej strategii przy mądrej optymalizacji znacznie łatwiej będzie zarządzać firmą, można zmniejszyć ilość pracowników i zyskać w ten sposób przewagę. Niniejszy artykuł jest częścią kursu Vending - Pomysł Na Biznes. Jak tanio i sprawnie założyć firmę z automatami sprzedającymi, która od początku przynosi zyski. Pełny kurs znajdziesz TUTAJ.






Więcej o automatach i biznesie vendingowym:



Interesuje Cię biznes
i zarabianie przez Internet?

Poznaj tajniki prowadzenia dochodowej firmy
i skutecznego zarabiania w Internecie.

Metody, narzędzia i rozwiązania, o których nie mówi się głośno, które odmienią Twóje finanse, które otworzą Twoje oczy na możliwości, o których nawet nie śnisz.

Informacje i biznesie i prowadzeniu własnej firmy oraz praca i zarabianie przez Internet.



| Regulamin Serwisu | Polityka Prywatności | Mapa Serwisu |
Copyright zysk24.com © 2011-2018. All Rights Reserved